丁集项目部全面贯彻“标准化建设年”活动 进一步细化资料管理工作

物业管理“标准化建设年”活动是贯穿全年的一条工作主线，是树立东华优秀物业品牌的有力推手，在全面进行标准化建设的同时，各类资料也应运而生，数量多且种类杂，对此，丁集项目部通过细致梳理，全面管理，双管齐下，完善资料管理工作。

一是自上而下，层层把关，保证资料管理工作严格、细致、实事求是。物业管理标准化建设牵涉的各类记录，如：班前班后会记录、交接班记录、设施设备检维修记录等，必须做到在规定时间内细致、规范填写，填写内容要真实，有条理，杜绝漏项、漏记现象，如有触犯，按照项目部“三违”界定标准进行处罚。

二是制定了详细、完整的资料管理、存放制度。针对资料多而杂的特点，一是做到认真鉴别、准确分类；二是利用档案柜、档案盒进行资料存放，并张贴目录；三是安排专人负责管理资料的查看、借阅，保证资料无破损、丢失现象。通过“三步走”的工作方法，做到资料完整、装订整齐、目录清楚，达到易查找、易调阅的目的。

三是做好安全保管。定期对资料进行检查，发现问题及时处理、及时汇报；同时，创造良好的资料保管条件，做好防火、防潮、防尘等工作。