八公山物业管理分公司筹备新小区物业服务前期介入工作

2013年12月26日下午，该分公司在二楼会议室召开了新建成的三个小区前期接管启动专题会。分公司经理对新接管小区的人员配置、前期准备工作以及注意事项进行详细的分析和部署，要求分管领导全面做好协调工作，发钥匙、收费等工作要及时调配人员，开展新小区接管前期筹备工作。明确三个小区办主要负责人，要求他们必须扎实地做好物业服务前期接管工作，为今后打造省级优秀住宅小区奠定坚实的基础。

一是要及时介入物业前期管理，加强宣传，对小区现有的违规现象：私拉乱建、散养家禽、乱栽乱种、占用公共场所等现象从源头抓起。二是要告知业主们入住小区前的注意事项，根据《业主手册》、《业主公约》内的规定与业主签订协议，登记好业主家庭概况，明确室内装修时严禁砸墙，改变房屋结构等现象。三是张贴温馨提示，告知业主装修时注意安全和防盗，小区工作人员对装满物品的车辆出入小区要严格检查登记，防止偷盗。四是交接房屋钥匙时，与业主约定物业服务综合费用标准，收取物业费和装修垃圾清理费。

最后该分公司经理要求小区办主任做好前期接管工作记录，归纳出好的工作流程和工作方法，努力打造八公山物业管理特色，更好地服务于广大业主。